Dosign
Document Controller

Document Controller

  • Functie
    Document Controller
  • Ervaringsniveau
    Senior
  • Branche
    Olie & Gas
  • Opleidingsniveau
    HBO
  • Discipline
    Project Controls
  • Standplaats
    Regio Rotterdam
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2024-15346
Direct solliciteren

Over deze vacature

Dosign is op zoek naar een Document Controller voor een ingenieursbureau in regio Rotterdam. Het betreft een fulltime positie voor één jaar. Daarna kan de termijn verlengt worden of de positie leiden tot een vaste dienst bij de opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van documenten van leveranciers en behoudt het overzicht over de voortgang van aangeleverde documenten. Bij dit ingenieursbureau wordt er gewerkt met veel verschillende leveranciers en is het daarom belangrijk dat de documenten volgens de zelfde eisen worden aangeleverd. Je werkt intern nauw samen met het team van inkopers en het project management. Je beheert de registratie, doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit ons eigen kwaliteitssysteem.

Onze opdrachtgever is een groot multidisciplinair ingenieursbureau, actief in diverse industrieën, waaronder olie & gas, chemie, petrochemie en duurzame energie. Ze werken zowel aan greenfield EPC projecten als aan brownfield / modificatie projecten. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en opleiding, flexibiliteit en gezondheid van de medewerkers.

Wat ga je doen als Document Controller

  • Contact met leveranciers over documenten die moeten worden aangeleverd en controleren op volledigheid
  • Coördineren van documenten binnen project en deze distribueren binnen projectteams
  • Informeren van project management over voortgang van documenten en hierover rapporteren
  • Nauw samenwerken met inkoop en leveranciers omtrent documenten(stroom) binnen de projecten
  • Beheren van de registratie, archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit ons eigen kwaliteitssysteem.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde MBO of HBO opleiding in technisch / commerciële richting
  • Je hebt 2 jaar werkervaring opgedaan in soortgelijke functies
  • Je hebt ervaring met een Document Management System zoals Proarc
  • Je bent woonachtig in de omgeving Schiedam en je bent bereid om je collega's, die door het hele land verspreid werken te ondersteunen via onder andere Teams
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent gewend met contact te onderhouden met leveranciers en intern met inkoop en engineering
  • Je stelt je flexibel op, werkt graag in een team / projectomgeving, en je bent pro-actief
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs
  • Administratie en gegevens ordenen zijn geen probleem voor jou.

Wat biedt Dosign jou?

  • Een goed salaris op basis van opleiding en ervaring
  • Vakantiegeld (8,33%) en vakantiedagen (minimaal 25 p/j)
  • Netto onkostenvergoeding van €500 op jaarbasis
  • Een pensioenregeling en optie tot deelname collectieve zorgverzekering
  • Gratis opleidingen en trainingen op onze eigen Academy
  • Indien gewenst begeleiding door een specialist binnen jouw vakgebied.
Nadine van Schie

Heb je vragen?
Nadine staat voor je klaar!

Nadine van SchieDosign Rotterdam+31 104770101[email protected]
Bel mij terug

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Document controller
Den Haag
Project Controls
Doelstelling vaste dienst

Ben je op zoek naar een rol waarin je een cruciale bijdrage kunt leveren aan projecten? Heb je een passie voor documentbeheer en ben je bekend met het coördineren van documentstromen? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw expertise en ervaring worden gewaardeerd? Als Document Controller speel je een sleutelrol in de realisatie van diverse projecten bij onze klant. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle documentatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met meer dan 5 jaar ervaring in projecten en een sterke expertise in documentbeheer, ben je als Document Controller in staat om de organisatie van onze klant volledig te ondersteunen op het gebied van documentstromen. In de rol van Document Controller ben je niet alleen een waardevolle toevoeging aan het team van onze klant, maar ook een betrouwbare partner

Project Engineer R&D Offshore Machinebouw
Regio Leiden
Werktuigbouw
Doelstelling vaste dienst

Klaar voor de start of de volgende stap in je carrière? Wij zoeken een Junior Project Engineer R&D. Voor deze vacature is Dosign op zoek naar een gedreven Junior Project Engineer R&D in de regio Leiden. Binnen deze functie ben je als Junior Project Engineer R&D verantwoordelijk van het gehele project van A tot Z. Je zal je het project begeleiden van verkoop tot aan oplevering, jij bent verantwoordelijk voor de kick-off en hebt zowel intern als extern veel contacten, je bewaakt planning en budget en zorgt voor de goede afronding van de projecten. Je zal begeleid worden door ervaren Projectleiders die al meerdere jaren in het vak zitten. Daarnaast is er natuurlijk ook ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Heb jij interesse in deze functie, reageer dan direct!

Software Consultant
Regio Schoonhoven
Mechatronica
Doelstelling vaste dienst

Ben jij een gedreven professional die klaar is om zich te ontwikkelen binnen de software branche? Na een grondige inwerkperiode krijg je bij ons de kans om de verantwoordelijkheid te nemen voor de succesvolle implementatie van onze innovatieve software oplossing bij zowel nationale als internationale bedrijven. Bij ons draait het om het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het efficiënt stroomlijnen van data met betrekking tot Productbeheer (PDM), Project- en Document Control (DMS), en het beheren van de levenscyclus (PLM).

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in