Dosign
Administratief Medewerker Projecten regio Leiden

Administratief Medewerker Projecten regio Leiden

  • Functie
    Administratief Medewerker Projecten regio Leiden
  • Ervaringsniveau
    Junior
  • Branche
    Waterbehandeling
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Discipline
    Technisch Administratief
  • Standplaats
    regio Leiden
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2026-02877
Direct solliciteren

Over deze vacature

Beheer en structureer als Administratief Medewerker Projecten / projectondersteuner techniek alle documentatie rond waterzuiveringsinstallaties voor farmacie, gezondheidszorg en industrie. Je zorgt dat certificaten, tekeningen, testrapporten en opleverdocumenten volledig, correct en digitaal beschikbaar zijn, zodat projecten veilig en volgens norm worden opgeleverd. Je ondersteunt projectleiders met projectadministratie, facturatievoorbereiding en communicatie met leveranciers en klanten. Tegelijkertijd draag je bij aan kwaliteitsborging en procesverbetering in de digitale documentstroom.

Je komt te werken bij een internationaal technisch bedrijf dat zich richt op het ontwerpen en bouwen van waterzuiveringsinstallaties voor onder andere farmaceutische bedrijven, ziekenhuizen en industriële klanten. De organisatie combineert engineering, productie en projectrealisatie onder één dak en werkt nauw samen met gespecialiseerde partners in de watertechnologie. Administratie en projectinformatie worden vastgelegd in moderne ERP-systemen (zoals SAP of Exact), MS Office en digitale documentbeheersystemen. Binnen het bedrijf is veel aandacht voor duurzame oplossingen en het verminderen van de milieu-impact van industriële processen. Medewerkers krijgen ruimte om zich verder te ontwikkelen via opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Projecten regio Leiden?
  • Verzamelen van alle projectdocumentatie zoals certificaten, tekeningen, handleidingen en testrapporten
  • Controleren van ontvangen documenten op volledigheid en juistheid
  • Beheren van documenten, inclusief digitaliseren en archiveren in het informatiesysteem
  • Bijhouden en structureren van certificaten, werkbonnen en checklists voor projecten
  • Samenstellen van complete opleverdocumenten en -dossiers volgens klant- en projectnormen
  • Ondersteunen van projectleiders en projectteams met administratieve taken
  • Verwerken van urenregistraties en projectgebonden correspondentie
  • Afstemmen met leveranciers en onderaannemers over administratieve stukken
  • Voorbereiden van (concept)facturen en verwerken van werkbonnen voor het facturatieproces
  • Afstemmen met finance en projectleiding over facturatiegerelateerde gegevens
  • Signaleren van afwijkingen in documentatie en initiëren van correcties
  • Bijwerken van administratieve procedures waar nodig ten behoeve van kwaliteitsborging
  • Onderhouden van contact met interne collega’s zoals projectleiders, werkvoorbereiding en magazijn
  • Beantwoorden en oplossen van administratieve vragen van klanten
  • Meedenken over procesverbetering in de documentstroom en voorstellen doen voor efficiëntere werkprocessen.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Beschikken over MBO werk- en denkniveau (niveau 4) in een administratieve of technische richting, of gelijkwaardig
  • Minimaal 1–2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in projectondersteuning of techniek
  • Beheersen van de Nederlandse taal vloeiend, mondeling en schriftelijk
  • Engels op basisniveau is voldoende
  • Hebben van zeer goede computervaardigheden in MS Office (bijvoorbeeld Word en Excel)
  • Ervaren zijn met administratieve software
  • bij voorkeur met ERP-systemen zoals SAP of Exact
  • Nauwkeurig, proactief en gestructureerd kunnen werken
  • Klantgericht en communicatief vaardig zijn in contact met interne en externe partijen
  • Ervaring met projectadministraties in techniek of installatieprojecten is een pré
  • Kennis van of affiniteit met technische tekeningen en installatieprocessen is een pré
  • In het bezit zijn van rijbewijs B (in verband met incidentele bezoeken aan projectlocaties).

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
  • Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
  • Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
  • Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
  • Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
  • Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Nadine van Schie

Heb je vragen?
staat voor je klaar!

Nadine van SchieDosign
Bel mij terugOpen sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Process Engineer Waterbehandeling in regio Leiden

regio Leiden

Ontwerp, analyseer en optimaliseer als Process Engineer complexe waterbehandelingsinstallaties voor onder meer farmacie, ziekenhuizen en hightech industrie. Je adviseert Sales en Projectmanagement over de juiste materialen en onderdelen, voert HAZOP-studies uit en vertaalt klantvragen naar procesbeschrijvingen en PFD’s/P&ID’s. Je werkt aan modificatie, optimalisatie, verduurzaming en digitalisering van bestaande installaties en draagt bij aan standaardisatie van rekenmethodes. Zo borg je kwaliteit, veiligheid en efficiency in projecten met directe impact op kritische processen bij opdrachtgevers.

Technisch Administratief Medewerker regio Rotterdam

regio Rotterdam

Ondersteun als Technisch Administratief Medewerker/administratief medewerker techniek het volledige Beheer & Onderhoud-proces op een vaste locatie in Rotterdam. Jij verwerkt storingsmeldingen en technisch uitgevoerde werkorders zó dat facturatie, contractafspraken en urenregistratie altijd kloppen. De kern van je functie ligt in nauwkeurige projectadministratie binnen de installatietechniek, in directe samenwerking met de storingscoördinator en technici in het veld. Daarmee zorg je dat onderhouds- en storingswerk bij klanten in de (duurzame) energiesector efficiënt en aantoonbaar wordt afgehandeld.

Freelance Piping Engineer Industrie Regio Eindhoven

Regio Eindhoven

Als Freelance Piping Engineer ontwerp je complete piping-systemen voor industriële projecten in de chemische industrie, olie & gas en food. Je vertaalt proces- en lay-outdata naar concrete ontwerpen, specificaties en tekeningen en bewaakt de kwaliteit in elke fase. De kern van de rol ligt bij 3D-ontwerp, technische documentatie en kwaliteitscontrole, in nauwe samenwerking met andere disciplines. Je werkt flexibel, deels vanuit huis, aan inhoudelijk uitdagende projecten met directe impact op kritische industriële installaties.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in