Over deze vacature
Beheer als Document Controller/documentbeheer specialist de volledige digitale informatiestroom van een groot technisch bouwproject in de regio Almelo. Je richt de document control structuur in, bewaakt integriteit en status van alle projectdocumenten en onderhoudt de Common Data Environment. Je werkt 3 tot 4 dagen per week op de projectlocatie, met aanvullende afstemming op het kantoor in Eindhoven, en zorgt dat projectteams ook na oplevering efficiënt kunnen afronden en archiveren.
Je gaat aan de slag bij een technisch projectorganisatie die complexe bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties realiseert voor internationale opdrachtgevers. Projecten worden uitgevoerd vanuit een projectlocatie in de regio Almelo, met regelmatige afstemming op een ondersteunend kantoor in Eindhoven. In deze omgeving wordt gewerkt met moderne digitale platformen zoals document management systemen en Autodesk Construction Cloud, waarbij gestructureerd samenwerken met klant, derde partijen en multidisciplinaire projectteams centraal staat.
Taken en verantwoordelijkheden
Wat ga je doen als Freelance Document Controller -In regio Almelo?
- Zorgen voor de stroom, volledigheid en integriteit van alle inkomende en uitgaande informatie in de elektronische platforms van het projectteam
- Opzetten van een document control structuur en deze borgen en handhaven gedurende de volledige projectduur
- Beheersen van inkomende en uitgaande documenten via de elektronische platforms van klant, derde partijen en het project
- Samenwerken met de klant, derde partijen en het projectteam om documentatie-afspraken te bewaken
- Beheren en status kunnen bepalen van alle projectdocumentatie via digitale werkwijzen
- Onderhouden van de Common Data Environment, bestandsopslag, benamingen en workflows
- Beheren van workflows om aan te tonen dat documenten beoordeeld en goedgekeurd zijn door geautoriseerde personen voordat ze worden vrijgegeven
- Updaten van documenten indien nodig en zorgdragen dat deze opnieuw worden goedgekeurd voordat ze gebruikt worden
- Vastleggen van wat opgeleverd moet worden in een document delivery list
- Uitvoeren van administratieve taken die worden toegewezen door de projectmanager of die vereist zijn voor de bedrijfsvoering
- Ondersteunen van projectteams na oplevering bij het efficiënt afsluiten en archiveren van projecten
- Coördineren tussen verschillende disciplines binnen het projectteam, van de klant en derde partijen.
