Dosign
Lead Document Expeditor regio Rotterdam

Lead Document Expeditor regio Rotterdam

  • Functie
    Lead Document Expeditor regio Rotterdam
  • Ervaringsniveau
    Management Niveau
  • Branche
    Offshore
  • Opleidingsniveau
    HBO
  • Discipline
    Project Controls
  • Standplaats
    Rotterdam
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2026-03228
Direct solliciteren

Over deze vacature

Bewaken van vendor documentatie en interne reviewflows: als Senior Document Expeditor/Project Expeditor zorg je dat alle documentatie voor complexe EPC-projecten tijdig, compleet en traceerbaar is. Je stuurt document expeditors aan, fungeert als escalatiepunt voor projectteams en optimaliseert de document schedules en document review workflows. De kern van de rol ligt in document control en document expediting voor internationale projecten, waarbij je direct bijdraagt aan veilige, efficiënte en lagere‑CO₂ energieproductie over de volledige asset lifecycle.

Je komt te werken bij een internationaal offshore-energiebedrijf dat diepwater- en oceaaninfrastructuur ontwikkelt en exploiteert. De organisatie levert drijvende productie-oplossingen over de volledige levenscyclus: van ontwerp en constructie tot installatie en langdurige operatie. Met ruim 8.000 professionals wereldwijd draait het om hoge beschikbaarheid van assets, voorspelbare cashflows en selectieve innovatie om energieproductie veiliger, efficiënter en met lagere CO₂-uitstoot te maken. Daarnaast breidt het bedrijf zijn activiteiten uit in de bredere blue economy, met focus op langdurige, asset-backed projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Lead Document Expeditor regio Rotterdam?
  • Verantwoordelijk zijn voor het overall expediting van vendor documentatie over meerdere projecten
  • Aansturen van document expeditors die op verschillende projecten zijn ingezet
  • Fungeren als escalatiepunt voor interne vragen over vendor documentatie
  • Expediteren van vendor- en interne documentatie volgens purchase order data requirements en/of goedgekeurde document schedules
  • Expediteren van interne review van documentatie om tijdige afronding van review workflows te borgen
  • Deelnemen aan package gate meetings (KOM, Design, Procurement, Pre-fabrication, Testing, Release for shipment) wanneer van toepassing
  • Reviewen van document schedules
  • Assisteren van de Project Expeditor bij het realiseren van tijdige aanlevering van vendor documentatie
  • Coördineren met vendors om issues op te lossen die tijdige aanlevering van documentatie verhinderen
  • Expederen van interne review van documentatie bij betrokken disciplines
  • Assisteren en coördineren van een efficiënte afhandeling van becommentarieerde documenten
  • Interface leggen met externe en interne vendor document control teams om tijdige upload van ontvangen documentatie te monitoren
  • Optreden als escalatiepunt voor projectmanagement bij vragen over vendor documentatie
  • Managen van document expeditors die aan projecten zijn toegewezen
  • Uitvoeren en rapporteren van documentatieverzoeken/-acties op verzoek van de Project Procurement Manager of Expediting Supervisor
  • Tijdens project close-out deelnemen aan en afstemmen met document control teams om snelle afsluiting van vendor documentatie scopes te waarborgen.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Minimaal 5+ jaar ervaring met document control en/of document expediting
  • HBO-opleiding of gelijkwaardig
  • Ervaring met werken op EPC-projecten
  • Ervaring met het aansturen van personeel of kleine teams
  • Ervaring met project material expediting is een pre
  • Ervaring met document control is een pre
  • Ervaring met werken in multiculturele omgevingen
  • Kennis en ervaring met expediting
  • Vaardigheid in analytics en reporting
  • Inzicht in logistics en logistieke afstemming
  • Bekendheid met Quality Control Plans
  • Begrip van inspection, testing, commissioning en monitoring
  • Kennis van purchasing tools and processes
  • Ervaring met package management
  • Ervaring met third parties relation management
  • Vaardigheid in negotiation.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
  • Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
  • Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
  • Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
  • Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
  • Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Nadine van Schie

Heb je vragen?
staat voor je klaar!

Nadine van SchieDosign
Bel mij terugOpen sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Lead Engineer Secundair - Senior Electrical Engineer in Nederland/België

Regio Velsen-Noord

Stuur als Lead Engineer Secundair / Senior Electrical Engineer hoogspanning de engineering van secundaire systemen voor 150kV- en 380kV-installaties in goede banen. Je vertaalt klanteisen naar veilige, onderhoudbare ontwerpen voor beveiligingsschema’s, SCADA/HMI en DC-hulpsystemen binnen complexe hoogspanningsinstallaties. Je coördineert test- en validatieactiviteiten volgens NEN-EN-IEC 61936, NEN 3840 en NEN 3140 en bewaakt de planning en inzet van specialisten. Zo lever je aantoonbare bijdrage aan de uitbreiding en modernisering van kritische energie-infrastructuur in Nederland en België.

Lead Mechanical Designer Petrochemie regio Amsterdam

regio Amsterdam

Coördineren, ontwerpen en optimaliseren van industriële installaties: als Lead Mechanical Engineer Petrochemie / senior mechanical engineer leid je mechanische projecten binnen industrie, (petro)chemie, olie & gas en Food & Pharma. Je vertaalt klantvragen naar concrete procesinstallaties, pijpleidingsystemen, tanks, pompen, warmtewisselaars en drukvaten en bewaakt kwaliteit, planning en kosten van concept tot oplevering. Daarbij combineer je Mechanical Engineering met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid en emissiereductie, terwijl je een team van engineers inhoudelijk aanstuurt.

Lead Instrumentatie Designer in regio Amsterdam

regio Amsterdam

Stuur als Lead Instrumentatie Designer het volledige instrumentatieontwerp van concept tot detailengineering in olie- en gasprojecten in de regio Amsterdam. Je ontwerpt en coördineert de complete instrumentatieketen over FEED- en uitvoeringsfasen heen voor zowel greenfield- als brownfield-installaties. De kern ligt in integraal ontwerpen met AutoCAD en SPI (Smart Plant Instrumentation/INtools), afstemmen met andere disciplines en borgen van veiligheid, betrouwbaarheid en maakbaarheid. In deze lead-rol geef je richting aan het ontwerpteam, neem je beslissingen over technische strategieën en bewaak je de voortgang, specificaties en aansluiting op het projectuitvoeringsplan.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in