Dosign
Project Administrator Offshore regio Rotterdam

Project Administrator Offshore regio Rotterdam

  • Functie
    Project Administrator Offshore regio Rotterdam
  • Ervaringsniveau
    Medior
  • Branche
    Offshore
  • Opleidingsniveau
    HBO
  • Discipline
    Project Controls
  • Standplaats
    Regio Rotterdam
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2026-03149
Direct solliciteren

Over deze vacature

Beheer als Project Administrator / projectondersteuner de volledige projectadministratie: van structuur opzetten tot rapportage en archivering. Je richt administratieve processen in, bewaakt de afstemming tussen project, klant en interne stakeholders en zorgt voor betrouwbaar databeheer. Met jouw focus op procesoptimalisatie, documentbeheer en MS Office zorg je dat projecten aantoonbaar voldoen aan interne en klantvereisten. Je combineert nauwkeurigheid met overzicht, zodat projectteams zich kunnen richten op inhoud en uitvoering.

Je komt te werken bij een projectgedreven organisatie die voor verschillende klanten volledige projecten uitvoert. De focus ligt op professionele projectuitvoering, waarbij gestructureerde projectadministratie, duidelijk documentbeheer en heldere rapportages essentieel zijn voor het succes van opdrachten. Medewerkers krijgen mogelijkheden om zich zowel persoonlijk als vakinhoudelijk verder te ontwikkelen, onder andere door verantwoordelijkheid in projecten en ruimte om administratieve processen continu te verbeteren.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Project Administrator Offshore regio Rotterdam?
  • Opzetten van de administratieve structuur van projecten, inclusief projectdossiers en projectdocumentatie
  • Coördineren van projectadministratieprocessen conform interne richtlijnen en klantvereisten
  • Afstemmen van projectadministratie tussen projectteam, klant en relevante interne stakeholders
  • Toepassen en onderhouden van een correcte archiverings- en rapportagestructuur voor projectdocumenten
  • Beheren van documentbeheer en correspondentie, inclusief digitale archivering
  • Verzamelen en beheren van projectdata ten behoeve van rapportages en besluitvorming
  • Bijdragen aan continue verbetering en optimalisatie van administratieve processen binnen de projectadministratie.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Afgeronde vooropleiding op minimaal mbo-niveau in administratieve richting of gelijkwaardig (hbo is een pré)
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als Project Administrator in dezelfde branche of gelijkwaardig (pré)
  • Ervaring met document- en correspondentiebeheer binnen projectomgevingen
  • Uitstekende beheersing van MS Office en administratieve systemen
  • Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in het inrichten en bewaken van administratieve processen
  • Ervaring met dataverzameling en databeheer
  • Teamspeler met aantoonbaar oog voor detail.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
  • Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
  • Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
  • Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
  • Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
  • Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Nadine van Schie

Heb je vragen?
staat voor je klaar!

Nadine van SchieDosign
Bel mij terugOpen sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Senior Admin Controller (regio Rotterdam)

Regio Zuid-Holland

Voor onze opdrachtgever zoeken we een Admin Controller met ervaring in engineeringprojecten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van documentatie en kwaliteitssystemen binnen de offshore, chemische en petrochemische industrie. Je fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor Nederlandse en internationale klanten, onderaannemers en leveranciers en draagt bij aan een soepele projectorganisatie vanaf de start.

Freelance Electrical Engineer (regio Amsterdam)

Regio Amsterdam

Beheer als Freelance Electrical Engineer het volledige elektrische systeem van een petrochemisch brownfield project op offshore productielocaties. Je koppelt ontwerp, implementatie en onderhoudsnormen aan elkaar binnen strikte wettelijke, industriële en veiligheidsvoorschriften. Je adviseert over de juiste elektrische apparaten en borgt zo veilige, betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering.

ZZP Document Controller Maasbracht

Maasbracht

Beheer als Site Administrator / document control specialist de ruggengraat van een 380 kV-hoogspanningsproject in Maasbracht en zorg dat projectorganisatie, documentatie en compliance aantoonbaar op orde zijn. Je richt zelf je werkstructuur in, beheert de informatiestromen rond personeelsadministratie, leveranciers, IT-middelen en projectdocumentatie, en borgt versiebeheer in InEight en Meridian. De focus ligt op rust, stabiliteit en hoge kwaliteit binnen een technisch complex project dat direct bijdraagt aan netverzwaring en de energietransitie.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in