Dosign
Technisch Administratief Medewerker regio Rotterdam

Technisch Administratief Medewerker regio Rotterdam

  • Functie
    Technisch Administratief Medewerker regio Rotterdam
  • Ervaringsniveau
    Medior
  • Branche
    (Duurzame) Energie
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Discipline
    Elektrotechniek
  • Standplaats
    regio Rotterdam
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2026-00394
Direct solliciteren

Over deze vacature

Ondersteun als Technisch Administratief Medewerker/administratief medewerker techniek het volledige Beheer & Onderhoud-proces op een vaste locatie in Rotterdam. Jij verwerkt storingsmeldingen en technisch uitgevoerde werkorders zó dat facturatie, contractafspraken en urenregistratie altijd kloppen. De kern van je functie ligt in nauwkeurige projectadministratie binnen de installatietechniek, in directe samenwerking met de storingscoördinator en technici in het veld. Daarmee zorg je dat onderhouds- en storingswerk bij klanten in de (duurzame) energiesector efficiënt en aantoonbaar wordt afgehandeld.

Je komt te werken bij een grote technische dienstverlener in de (duurzame) energiesector, actief in onder meer assetmanagement, energietransitie, engineering, gebouwinstallaties, ICT, industrieel onderhoud en beheer, industriële projecten, infrastructuur en mobiliteit, inspecties, machinebouw, mobiele netwerken, natte infrastructuur en openbare verlichting. Binnen dit bedrijf ondersteun je een Beheer & Onderhoud-organisatie waar storingen en onderhoudswerkzaamheden dagelijks worden uitgevoerd bij verschillende klanten. Administratieve systemen voor projectadministratie en urenregistratie, in combinatie met Office 365, vormen de ruggengraat van de operatie. Je werkt nauw samen met technici en een storingscoördinator, met duidelijke focus op correcte facturatie volgens contractafspraken.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Technisch Administratief Medewerker regio Rotterdam?
  • Verwerken van technisch uitgevoerde werkorders in de administratie zodat deze correct kunnen worden gefactureerd volgens contractafspraken
  • Beantwoorden van vragen van technici in het veld, veelal op locatie bij de klant
  • Gebruiken van administratieve systemen voor projectadministratie en urenregistratie, in combinatie met Office 365
  • Werken in een hecht team en tegelijkertijd zelfstandig je werkzaamheden organiseren
  • Verzorgen van optimale administratieve ondersteuning binnen het uitvoeringsproces Beheer & Onderhoud
  • Prijzen van werkbonnen als onderdeel van een correcte en tijdige facturatie richting de klant.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Beschikken over een relevante administratieve opleiding op minimaal mbo 3-niveau of gelijkwaardig
  • Hebben van minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (technisch) administratieve functie
  • Kunnen werken met administratieve systemen voor projectadministratie en urenregistratie en Office 365
  • Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken en je werk goed kunnen organiseren
  • Sterke focus hebben op klanttevredenheid en proactief initiatief nemen
  • Resultaatgericht kunnen zorgen voor snelle en juiste administratieve afhandeling van storingsmeldingen en werkorders, inclusief prioriteiten stellen
  • Beschikken over goede communicatieve vaardigheden, zowel in teamverband als zelfstandig
  • Hebben van affiniteit met installatietechniek
  • aantoonbare ervaring in deze branche is een pre.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
  • Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
  • Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
  • Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
  • Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
  • Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Nadine van Schie

Heb je vragen?
staat voor je klaar!

Nadine van SchieDosign
Bel mij terugOpen sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Medior Administratief Medewerker (Regio Rotterdam)

Rotterdam

Ondersteun als Administratief Medewerker een technologiebedrijf dat zich richt op de opschaling van elektrochemische molten salt-technologie. Je draagt bij aan een gestructureerde administratie, ondersteunt bij contractbeheer en kantoororganisatie, en denkt mee over het verbeteren van processen. Je werkzaamheden zijn divers en bieden ruimte voor eigen initiatief binnen een dynamische, groeiend bedrijf in de Rotterdamse haven.

(Medior) Administratief Medewerker regio Rotterdam

regio Rotterdam

Beheer en structureer de financiële administratie als Administratief Medewerker / Office Manager binnen een innovatieve cleantech scale-up in Rotterdam. Je ondersteunt de organisatie op het gebied van facturatie, contractbeheer, document control en kantoororganisatie. De kern van de rol ligt bij het efficiënt inrichten en verbeteren van administratieve processen, van inkoop tot betalingen. Je werkt nauw samen met het management in een hybride setting op het Innovation Dock (RDM) en krijgt veel ruimte om werkstromen te professionaliseren en mee te groeien met de verdere opschaling van de organisatie.

Medior Projectassistent op locatie Regio Rotterdam

Regio Rotterdam

Ondersteunen van het siteprojectteam als projectassistent / administratief projectmedewerker tijdens onderhoudswerkzaamheden aan een grootschalige industriële installatie in de regio Rotterdam. Je zorgt dat urenregistratie, personeelsaanmeldingen, hotels en lokale bestelstromen soepel verlopen voor een intensief project in week 18 t/m 27 van 2026 (met kans op verlenging). Het technische hart van jouw rol: betrouwbare projectadministratie op een industriële locatie, zodat engineers en monteurs zich volledig op het onderhoud kunnen richten.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in