Dosign
Senior Document Controller regio Rotterdam

Senior Document Controller regio Rotterdam

  • Functie
    Senior Document Controller regio Rotterdam
  • Ervaringsniveau
    Senior
  • Branche
    (Petro) Chemie
  • Opleidingsniveau
    HBO
  • Discipline
    Project Controls
  • Standplaats
    regio Rotterdam
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2026-00153
Direct solliciteren

Over deze vacature

Beheer en structureer als Document Controller / specialist document control alle technische projectdocumentatie voor een groot multidisciplinair ingenieursbureau in de olie- en gassector. Je coördineert leveranciersdocumenten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles voldoet aan contractuele en kwaliteitseisen. De kern van je rol: documentstromen binnen complexe (greenfield en brownfield) EPC-projecten strak organiseren, registreren en archiveren, zodat engineering en projectmanagement altijd met de juiste informatie werken.

Je gaat aan de slag bij een groot multidisciplinair ingenieursbureau dat actief is in onder meer olie & gas, chemie, petrochemie en duurzame energie. De organisatie werkt aan zowel greenfield EPC-projecten als brownfield/modificatieprojecten voor industriële klanten in Nederland. Binnen de projecten wordt intensief samengewerkt tussen disciplines als engineering, inkoop, projectbeheersing en projectmanagement. Documentbeheer en een gestandaardiseerde document workflow spelen hierbij een cruciale rol, zeker in de afstemming met leveranciers en opdrachtgevers. Er is aantoonbaar veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en opleiding, onder andere via trainingen en vakinhoudelijke begeleiding.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Senior Document Controller regio Rotterdam?
  • Beheren van contact met leveranciers over aan te leveren documenten en controleren van de aangeleverde documentatie op volledigheid
  • Coördineren van projectdocumenten en distribueren van deze documenten binnen de projectteams
  • Informeren van het projectmanagement over de voortgang van documenten en hierover structureel rapporteren
  • Samenwerken met inkoop en leveranciers over de documentstroom binnen de projecten
  • Beheren van de registratie, archivering en distributie van documenten volgens contractuele eisen, eisen van de opdrachtgever en het interne kwaliteitssysteem.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Beschikken over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een technische of commerciële richting of gelijkwaardig
  • Hebben van minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen document control of projectadministratie
  • Hebben van ervaring met een Document Management System (DMS), bij voorkeur Proarc of gelijkwaardig
  • Wonen in de omgeving Schiedam of regio Rotterdam en bereid zijn collega’s door het hele land te ondersteunen, onder andere via Microsoft Teams
  • Bezitten van goede communicatieve vaardigheden en ervaring met contact met leveranciers, inkoop en engineering
  • Kunnen opstellen als flexibel, graag werken in een team- en projectomgeving en proactief handelen
  • In het bezit zijn van een rijbewijs of gelijkwaardig
  • Nauwkeurig kunnen uitvoeren van administratieve werkzaamheden en systematisch kunnen ordenen van gegevens.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
  • Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
  • Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
  • Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
  • Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
  • Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
  • Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Nadine van Schie

Heb je vragen?
Nadine staat voor je klaar!

Nadine van SchieDosign Rotterdam+31104770101[email protected]
Bel mij terugOpen sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Senior Consultant Bedrijfssoftware voor de Technische Sector in Schoonhoven

Regio Schoonhoven

Heb jij een achtergrond in de techniek of ICT en heb je een passie voor bedrijfssoftware? Heb je een proactieve houding en ben je communicatief sterk? Voor een van onze opdrachtgevers in de technische sector zijn wij op zoek naar een Senior Consultant. In deze rol help je bedrijven met het optimaliseren van hun engineeringprocessen door middel van gespecialiseerde bedrijfssoftware. Wil jij aan de slag in een dynamische omgeving waar jouw kennis direct impact maakt? Lees dan verder!

Direct solliciterenBekijk vacature

Senior Electrical Designer Renewable Energy (regio Rotterdam)

Regio Rotterdam

We are looking for a Senior Electrical Designer for projects in the energy and industrial sectors. In this role, you will design electrical systems for power plants, CO2 capture facilities, and renewable energy projects, ensuring energy efficiency and safety. As an Electrical Designer, you will be responsible for creating detailed electrical layouts, selecting components, ensuring compliance with industry standards, and collaborating with multidisciplinary teams. Recent projects include energy transition initiatives, high-voltage station designs, and green energy projects aimed at reducing carbon emissions.

Direct solliciterenBekijk vacature

Senior Engineer Elektrotechniek - Installaties omgeving Rotterdam

Rotterdam

Als Senior Engineer Elektrotechniek ontwerp en optimaliseer jij complexe elektrotechnische installaties voor de woningbouw en utiliteit. Je vertaalt technische eisen naar betrouwbare systemen, voert berekeningen uit en je borgt de kwaliteit via heldere rapportages en procedures. Je bewaakt de opdrachten inhoudelijk en procesmatig en je stemt af met projectleiders, werkvoorbereiders en andere disciplines binnen de installatietechniek.

Direct solliciterenBekijk vacature
JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in