Over deze vacature
Bewaken en verbeteren van projectadministratie voor infrastructurele projecten: als Medior Projectadministrateur Infraprojecten/Project Controller zorg je dat registratie, inkoop en facturatie kloppen én op tijd zijn. Je verbindt projectleiding, leveranciers en onderaannemers en gebruikt o.a. AFAS voor projectregistratie, kostenbeheersing en nacalculatie. Je stelt financiële rapportages en prognoses op voor managementsessies en borgt compliance in inkoopcontracten. Je werkt locatie-afhankelijk in de regio om scherp zicht te houden op voortgang en betalingen.
Deze opdrachtgever is actief binnen de Nederlandse infrastructuur en richt zich op ontwerp en uitvoering van installaties in tunnels, bruggen en langs de weg. De focus ligt op elektrotechnische installaties en besturingsinstallaties. Je werkt samen met projectteams in de uitvoering waar techniek en financiën elkaar raken.
Taken en verantwoordelijkheden
Wat ga je doen als Medior Projectadministrateur Infraprojecten - Regio Gouda?
- Opstellen van inkoopcontracten met leveranciers en onderaannemers, registreren en starten van nieuwe inkooptrajecten waar nodig
- Toezien op werken met gecontracteerde partijen en uitvoeren van periodieke compliance-checks op inkoop
- Registreren van inkoop van onderaannemers en leveranciers samen met de planner
- Inrichten van de projectadministratie met de projectleiding en up-to-date houden van alle gegevens
- Ondersteunen bij het opstellen van de stafplanning en bewaken van tijdige uren- en projectregistratie
- Helpen bij het opstellen van projectbegrotingen, verwerken van inkoop in de nacalculatie en borgen van tijdige facturatie
- Verzorgen van facturatie op projecten en ondersteunen bij verwerking van financiële gegevens voor audits en accountantscontroles
- Opstellen van financiële rapportages en prognoses voor maandelijkse voortgangsgesprekken met het management
- Coördineren van financiële afspraken met leveranciers en opdrachtgevers, bewaken en borgen van tijdige betaling
- Bijdragen aan verbetering van administratieve processen en overnemen van taken van de bedrijfsadministratie bij afwezigheid.
%2F&w=640&q=75)
